Beratungsleistungen sind BAFA-förderfähig
Der Staat übernimmt bis zu 80 % Ihrer KI-Strategie
Als KMU sichern Sie sich bis zu 2.800 € Zuschuss für professionelle Beratung zu KI-Strategie, Website und Digitalisierung. Prüfen Sie in 2 Minuten, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist.
- Bis zu 2.800 € Zuschuss pro Beratungsprojekt — als nicht rückzahlbarer Zuschuss
- Antrag und Abwicklung übernehme ich für Sie
- Anträge nur noch bis 31.12.2026 möglich
Kostenlos & unverbindlich · Ergebnis sofort · 2 Minuten
Beratung direkt vom Umsetzer — 10+ Jahre IT- & Media-Erfahrung, keine Agentur-Weitergabe.
Erklärfilm: BAFA-Förderung für KI- und Digitalstrategie · 2:08 Min. · mit Ton
Beispielrechnung
80 %-Fördergebiet · 50 %-Gebiet: Eigenanteil 1.750 € · Quelle: BAFA, Stand 20.08.2026
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Das Praxis-Whitepaper für Geschäftsführung und Inhaber in KMU: vier Handlungs-Cluster, neun erprobte Use-Cases, das DACH-Anbieter-Radar, ein Vier-Phasen-Fahrplan — und der Leitfaden zum BAFA-Zuschuss. Nach dem Formular steht der Download sofort bereit; den Link schicken wir zusätzlich per E-Mail.
So funktioniert die BAFA-Förderung
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bezuschusst Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Zahlen unten sind die offiziellen Werte der aktuellen Förderrichtlinie — Stand 20.08.2026.
Wer?
KMU mit Sitz in Deutschland: unter 250 Mitarbeiter, bis 50 Mio. € Jahresumsatz (oder 43 Mio. € Bilanzsumme). Auch Freiberufler und Solo-Selbstständige.
Wie viel?
Bemessungsgrundlage: max. 3.500 € Beratungskosten. Bis zu 5 Beratungen bis Ende 2026, max. 2 pro Jahr.
¹ ohne Land Berlin und Region Leipzig
Wofür?
Individuelle Beratung zu Unternehmensführung und Digitalisierung: Website-Strategie, Online-Sichtbarkeit, digitale Prozesse, Positionierung. Gefördert wird die Konzeptions- und Beratungsleistung.
Fahren Sie mit der Maus über ein Bundesland — oder tippen Sie es an. Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte, nicht der des Beraters.
- 80 % Zuschuss, max. 2.800 €
- 50 % Zuschuss, max. 1.750 €
- Eine Region weicht ab (Leipzig, Lüneburg, Trier)
Kartengrundlage: © GeoBasis-DE / BKG (2021), dl-de/by-2-0, via deutschlandGeoJSON.
Ist Ihr Unternehmen förderfähig?
5 kurze Fragen, sofortiges Ergebnis. Keine Kontaktdaten nötig, um das Ergebnis zu sehen.
Standort
Schritt 1 von 5 · Noch 4 Fragen
In welchem Bundesland hat Ihr Unternehmen seinen Sitz?
Schritt für Schritt zur geförderten Beratung
Der Papierkram schreckt viele ab. Deshalb übernehme ich ihn. Realistischer Zeitrahmen: 4–8 Wochen von Antrag bis Auszahlung.
- 01
Fördercheck, Erstgespräch & Angebot
Sie machen den Fördercheck, wir klären in einem kostenlosen Erstgespräch Thema und Umfang — etwa Digitalisierungsstrategie oder Website-Konzept — und Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Ob ein Beratungsunternehmen beim BAFA registriert ist, prüfen Sie jederzeit über die Beraterdatenbanken der Leitstellen.
Wichtig: Vor der Antragstellung keinen Beratungsvertrag unterschreiben.
- 02
Informationsgespräch — nur für Jungunternehmen
Ist Ihr Unternehmen jünger als ein Jahr, gehört ein kostenloses Gespräch mit einem regionalen Ansprechpartner (z. B. IHK, HWK oder Wirtschaftsförderung) zum Verfahren — frühestens drei Monate vor der Antragstellung, die Bestätigung spätestens mit dem Verwendungsnachweis.
Wichtig: Pflicht nur für Unternehmen, die jünger als ein Jahr am Markt sind.
- 03
Förderantrag online stellen
Der Antrag geht vor Beginn der Beratung über das Online-Portal des BAFA ein, gerichtet über eine Leitstelle Ihrer Wahl. Die Leitstelle prüft die formalen Voraussetzungen und schickt Ihnen das Informationsschreiben. Ich bereite den Antrag mit Ihnen vor; eingereicht wird über Ihren eigenen Zugang.
Wichtig: Erst nach Erhalt des Informationsschreibens darf der Beratungsvertrag geschlossen werden — schon die Unterschrift zählt als Beratungsbeginn.
- 04
Beratung durchführen & Beratungsbericht erstellen
Analyse, Schwachstellen, Handlungsempfehlungen und Umsetzungsfahrplan — festgehalten in einem schriftlichen Beratungsbericht nach den formalen Vorgaben des BAFA (Aufbau siehe unten). Den Bericht unterschreiben beide Seiten.
Wichtig: Reine Umsetzung — etwa Programmierung oder Webdesign — ist nicht förderfähig.
- 05
Verwendungsnachweis einreichen & Auszahlung
Rechnung per Überweisung begleichen, dann online einreichen: Beratungsbericht, Rechnung, Kontoauszug sowie KMU- und De-minimis-Erklärung. Nach der Prüfung durch Leitstelle und BAFA geht der Zuschuss auf Ihr Unternehmenskonto.
Wichtig: Frist: spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens.
Beratung direkt vom Umsetzer
10+ Jahre IT & Media
Über zehn Jahre Erfahrung in IT- und Media-Beratung — ich kenne beide Seiten: Strategie und Code.
Eine Person, ein Ansprechpartner
Kein Agentur-Overhead, keine Weitergabe an Junior-Teams. Sie sprechen mit dem, der Ihre Website auch baut.
Transparente Konditionen
Klare Trennung: Die Beratungs- und Konzeptphase ist förderfähig, die Umsetzung erfolgt zu transparenten Festkonditionen. Keine versteckten Kosten.
Gelistetes BAFA-Beratungsunternehmen
Beim BAFA registriert — Voraussetzung dafür, dass Ihre Beratung förderfähig abgerechnet werden kann.
Sprich kurz mit uns.
15 oder 30 Minuten, per Video oder Telefon — wir sagen dir ehrlich, was für dich Sinn ergibt.
Was bei GudeCode förderfähige Beratung konkret heißt
Wichtig und ehrlich: Das BAFA fördert Beratung — Analyse, Konzept, Strategie und schriftlichen Bericht. Die technische Umsetzung Ihrer Website ist nicht Teil der Förderung. Bei mir bekommen Sie beides sauber getrennt: die geförderte Konzeptphase und darauf aufbauend die Umsetzung zu transparenten Konditionen.
Website-Strategie & Konzeption
Analyse Ihres Online-Auftritts, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalyse, Struktur- und Inhaltskonzept für eine Website, die Anfragen bringt.
→ Ergebnis: schriftliches Konzept als Beratungsbericht (BAFA-konform)
Digitale Sichtbarkeit
SEO-Grundlagen, lokale Auffindbarkeit, Google-Unternehmensprofil, Content-Strategie — damit Sie gefunden werden.
→ Ergebnis: schriftliches Konzept als Beratungsbericht (BAFA-konform)
Digitalisierung & Prozesse
Beratung zu digitalen Werkzeugen, Buchungs- und Anfrageprozessen, Automatisierung — passend zur Größe Ihres Betriebs.
→ Ergebnis: schriftliches Konzept als Beratungsbericht (BAFA-konform)
Der Beratungsbericht: das Dokument, an dem alles hängt
BAFA und Leitstellen prüfen den Bericht streng. Fehlen Kernabschnitte — vor allem die Verknüpfung von Schwachstellen mit Maßnahmen und Zeitplänen — oder wirkt er wie ein Textbaustein-Dokument, wird gekürzt oder abgelehnt. Deshalb folgt jeder Bericht von mir dieser Struktur aus dem BAFA-Merkblatt:
Ausgangslage & Unternehmensprofil
Geschäftsmodell, Zielgruppen, Marktposition — und der Status quo von IT-Systemen, Website und Abläufen.
Schwachstellen- & Risikoanalyse
Konkrete Engpässe wie Medienbrüche, veraltete Systeme oder manuelle Mehrarbeit — samt Markt-, Sicherheits- und Datenschutzrisiken.
Ursachenanalyse
Warum die Schwachstellen bestehen: gewachsene Systeme, fehlende Schnittstellen, unklare Zuständigkeiten — und welche Ressourcen die Veränderung braucht.
Handlungsempfehlungen
Zielbild und priorisierter Maßnahmenkatalog, jede Maßnahme bezogen auf eine benannte Schwachstelle — klar getrennt von der operativen Umsetzung.
Umsetzungsfahrplan & Wirtschaftlichkeit
Meilensteine, Budget- und Ressourcenplanung, erwarteter Nutzen — plus der Bezug zu den ESF-Plus-Querschnittszielen.
Formale Mindestangaben
- Vollständige Stammdaten des beratenen Unternehmens und des Beratungsunternehmens samt BAFA-ID.
- Exakter Beratungszeitraum (von/bis) und die Zahl der geleisteten Beratertage; das Berichtsdatum liegt im Beratungszeitraum.
- Ort, Datum und die Unterschriften beider Seiten — ohne sie ist der Bericht formal ungültig.
Dos & Don'ts der BAFA-Förderung
Dos
Don'ts
Strategie und Konzept in den Mittelpunkt: Analysen, Anforderungskataloge, Digitalfahrpläne — genau das fördert das BAFA.
Umsetzung abrechnen: Programmierung, Lizenzkauf, Webdesign-Umsetzung oder SEO-Texterstellung sind nicht förderfähig.
Unternehmensspezifisch schreiben: echte Kennzahlen, echte Prozesse, echte Namen aus dem Betrieb.
Textbausteine: generische Lehrbuchtexte führen in der Prüfung zu Beanstandungen — bis zur Ablehnung.
Jede empfohlene Maßnahme auf eine benannte Schwachstelle beziehen — diese Kausalkette ist Prüfkriterium.
Beschreiben, was bereits umgesetzt wurde: das gilt als operative Umsetzung und ist förderschädlich.
Per Überweisung zahlen: nur der Kontoauszug gilt als Zahlungsnachweis.
Barzahlung oder Verrechnung: beides schließt den Zuschuss vollständig aus.
Formalia einhalten: Gliederung nach BAFA-Merkblatt, Datum im Beratungszeitraum, Unterschriften beider Seiten.
Den Beratungsvertrag vor dem Informationsschreiben unterschreiben — der häufigste Grund für Ablehnungen.
Nach der Beratung Umsetzungsförderung prüfen: je nach Bundesland können Landesprogramme die Umsetzung bezuschussen.
Vermittlungsprovisionen: die Beraterin oder der Berater darf an empfohlenen Tools und Anbietern nichts mitverdienen.
Häufige Fragen
zur BAFA-Förderung
Antworten auf Basis der aktuellen Förderrichtlinie. Für den Einzelfall: Erstgespräch.
Fördercheck startenOffizielle Quellen zum Nachlesen
Glauben Sie nicht dieser Seite — prüfen Sie selbst. Alles hier verlinkt direkt auf BAFA und Leitstellen, nichts auf Agentur-Blogs.
Offizielle Portale
- BAFA-Programmseite
Zentrale Übersicht zu Voraussetzungen, Fördersätzen und Leitstellen.
- Online-Antragsportal
Hier stellt das zu beratende Unternehmen den Förderantrag — vor Beginn der Beratung.
- Portal für den Verwendungsnachweis
Nach der Beratung: Bericht, Rechnung und Kontoauszug über denselben Zugang einreichen.
- Berater-Portal & Registrierung
Informationen, Registrierung und Profilverwaltung für Beratungsunternehmen.
Leitfäden & Dokumente
- Förderrichtlinie (PDF)
Der maßgebliche Text: Fassung vom 14.12.2022, geändert am 12.12.2024.
- Merkblatt Beratungsinhalte & Beratungsbericht (PDF)
Geforderte Gliederung des Berichts, Qualitätsanforderungen und ESF-Plus-Querschnittsziele.
- Merkblatt Zuschuss, Zahlung & Nachweis (PDF)
Was bei Rechnung, Zahlung und Verwendungsnachweis zählt.
- Merkblatt Antragsberechtigte KMU (PDF)
Wer antragsberechtigt ist — mit der EU-KMU-Definition.
- Hinweise zur Beraterauswahl (PDF)
Das BAFA selbst dazu, woran seriöse Beratung zu erkennen ist.
- Leitstelle für Gewerbeförderung
Leitfaden, Merkblätter und FAQs einer der zugelassenen Leitstellen, die Anträge und Verwendungsnachweise vor der Bewilligung prüfen.
- Förderdatenbank des Bundes
Der Programmeintrag in der offiziellen Förderdatenbank von Bund und Ländern.
So läuft die Einreichung
- Der Antrag wird im Online-Portal immer vom zu beratenden Unternehmen gestellt — unter Auswahl einer zuständigen Leitstelle. Ich bereite alles vor; eingereicht wird über Ihren eigenen Zugang.
- Nach Abschluss der Beratung laden Sie den vom Berater erstellten Bericht, die Rechnung und den Kontoauszug über denselben Portal-Zugang als Verwendungsnachweis hoch — spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben.
Zum Mitnehmen
Zwei Infografiken, die das Programm zusammenfassen — zum Durchlesen, Ausdrucken oder Weitergeben an die Geschäftsführung. Kostenlos und ohne E-Mail-Adresse.
Master-Guide: BAFA-Förderung für KI- & Digitalstrategie
Das ganze Programm auf einem Blatt: Rahmenbedingungen, Berechtigungs-Check, was gefördert wird und was nicht, und der Ablauf in fünf Phasen.
Merkblatt: Staatliche Förderung für KI-Strategien
Die Kurzfassung zum Ausdrucken: Förderhöhe, regionale Quoten, Weg zur Förderung — und die beiden Fehler, die den Zuschuss sicher kosten.
Die Grafiken fassen das Programm zusammen und ersetzen keine Beratung. Maßgeblich sind in jedem Fall die Förderrichtlinie und die Merkblätter des BAFA — Stand 20.08.2026, oben verlinkt. Gefördert wird ausschließlich konzeptionelle Beratung; Voraussetzung ist ein bereits gegründetes Unternehmen.
Die aktuelle Förderrichtlinie läuft zum 31.12.2026 aus
Danach ist offen, ob und wie es weitergeht. Prüfen Sie jetzt in 2 Minuten, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist.
Noch 0 Tage, 0 Stunden, 0 Minuten und 0 Sekunden bis zum 31.12.2026.